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通知公告

关于成立中国共产党湖北广播电视大学第二次代表大会筹备工作领导小组的通知

鄂电大党委发〔2017〕59号

各党总支:
    根据省委组织部的批复,我校拟定于今年12月召开中国共产党湖北广播电视大学第二次代表大会。经校党委会研究,决定成立中共湖北广播电视大学第二次代表大会筹备工作领导小组,负责领导大会各项筹备工作。
    一、领导小组组成人员
    组  长:刘  义 
    副组长:廖长林
    成  员:张文凯  唐洪钧  宋移安  胡  雄  汤春来
    领导小组下设组织组、综合组、宣传组等三个工作机构。
    二、工作机构及其职责
   (一)组织组
    组  长:吴国学
    组织组下设办公室,设在组织部;成员由组织部及抽调相关工作人员组成。
    工作职责:
    1.协助校领导做好大会的筹划工作,制定筹备工作日程安排;
    2.负责起草向上级党组织呈报有关请示和报告;
    3.负责起草召开党代会的通知;
    4.负责组织指导代表的选举工作,印发代表选举工作通知,设计基层代表选举报告式样,编制各种代表选举表格;
    5.负责提出代表资格审查小组人员建议名单;
    6.负责“两委”委员候选人推荐的组织工作和上报审批工作,编印“两委”委员候选人名册和简介;
    7.负责起草大会选举办法和“两委”委员选举办法及常委、书记、副书记、纪委书记、副书记的选举办法;
    8.负责起草《湖北广播电视大学党费收缴、使用和管理情况报告》;
    9.负责起草会议须知,编制大会人数清点报告单、发放回收选票报告单、计票报告单等大会材料;
    10.组建代表团,拟定大会主席团、秘书长、执行主席、总监票人、监票人、计票人等建议名单,编制代表名册;
    11.制定大会日程安排、会议指南,拟定各类选票;
    12.拟定列席、特邀代表和来宾建议名单;
    13.负责培训总监票人、监票人和计票人;
    14.负责做好党委、纪委第一次全体会议的相关准备和组织工作;
    15.大会文件材料汇总归档,党代会工作总结;
    16.完成领导小组交办的其他工作。
    (二)综合组
    组长:张化斌
    综合组下设办公室,设在党委办公室;成员由党委办公室、校长办公室、纪委办及抽调相关人员组成。
    工作职责:
    1.负责起草党委工作报告、纪委工作报告;
    2.负责开幕词、闭幕词、主持词和两委工作报告决议草案等大会文件的起草;
    3.负责起草上级领导、来宾讲话(代拟稿);
    4.编制大会经费预算,管理经费使用;
    5.负责会议资料袋、代表证、列席证、工作证、票箱等会议物品的制作、发放;
    6.负责各类会议会场布置、座次安排和会场服务工作;大会的记录与联络工作,收发会议讨论记录本,收集大会讨论情况;
    7.负责贺信、贺电的接收工作;
    8.负责上级领导和来宾的邀请、联络与接待工作;
    9.负责通知与会人员按时参加会议,会议代表签到工作;
    10.负责会议期间的交通、消防、安全保卫、供电、供水、环境卫生等工作;
    11.与组织组共同负责会议日程的安排;
    12.负责相关文件的校印、装订及分发工作;
    13.完成领导小组交办的其他工作。
    (三)宣传组
    组  长:刘继美
    宣传组下设办公室,设在宣传部。成员由宣传部及抽调相关工作人员组成。
    工作职责:
    1.负责制定大会的宣传工作方案;对基层党组织的宣传工作提出具体要求;
    2.负责校内宣传工作,建设“第二次党代会”专题网站,通过校报、广播、宣传栏、横幅标语等方式,开展多渠道、立体式、全方位宣传,为党代会的召开营造良好的舆论氛围;
    3.负责协调、组织、安排好对外宣传工作;
    4.负责大会新闻宣传报道和摄像,摄影,音像资料的录制、管理工作等;
    5.完成领导小组交办的其他工作。
    三、时间安排
    (一)2017年10月11日——10月16日
    1.召开会议全面部署安排党代会筹备工作;
    2.印发《关于中共湖北广播电视大学第二次代表大会代表选举工作的通知》;
    3.成立党代会代表资格审查小组,做好代表选举的各项准备工作。
    (二)2017年10月16日——11月8日

    2.反复酝酿提名推选“两委会”候选人初步人选名单;党委审定“两委会”候选人初步人选名单(11月3日前完成);
    3.拟定《中共湖北广播电视大学第二届委员会工作报告》、《中共湖北广播电视大学第二届纪律检查委员会工作报告》和《湖北广播电视大学党费收缴、使用和管理情况报告》初稿(11月8日前完成)。
    (三)2017年11月8日——11月24日
    1.“两委报告”印发各总支讨论并征求相关人士意见;
    2.提出大会主席团成员、主席团召集人、大会秘书长预备人选、代表团分组方案和代表团团长人选;
    3.编制代表名册;
    4.拟定大会日程安排;
    5.做好党代会的相关会议材料和会务准备工作。
    (四)2017年11月24日——11月30日
    1.党委会听取党代会筹备工作情况汇报;
    2.党委会审议通过《中共湖北广播电视大学第二届委员会工作报告》、《中共湖北广播电视大学第二届纪律检查委员会工作报告》、《中国共产党湖北广播电视大学第二次代表大会代表资格审查报告》和《湖北广播电视大学党费收缴、使用和管理情况报告》;
    3.党委会审议通过大会主席团和秘书长建议名单、大会执行主席建议名单;
    4.党委会审议代表团分组方案和代表团团长、列席人员名单;
    5.党委会审议通过党委委员、纪委委员候选人预备人选名单和大会选举办法草案,党委书记、副书记、常委和纪委书记、副书记候选人预备人员名单和选举办法;
    6.党委会审议通过大会日程等会务安排;
    7.做好开会前的最后准备工作。
    四、有关要求
   (一)学校第二次党代会筹备工作领导小组负责对筹备工作的组织领导,组织和调动各方面的力量,认真做好第二次党代会的各项筹备工作。
   (二)筹备工作领导小组各工作组要根据各自职责和任务,制定详细的工作方案,精心组织,周密安排,各负其责,扎实工作,按时按期、保质保量地完成各项筹备工作任务。
   (三)各党总支和各有关部门、单位要按照学校第二次党代会筹备工作领导小组及各工作组的安排部署,高度重视,认真谋划,合理安排,积极配合,保证各项工作任务按时间节点要求落到实处。
   (四)全体党员要积极行动起来,充分发挥先锋模范作用,组织和带领全校师生员工,围绕中心,服务大局,创先争优,干事创业,以扎实的工作和优异的成绩迎接我校第二次党代会的胜利召开。

  中共湖北广播电视大学委员会
                                   2017年10月12日